AI × Notion
系統建置
把散落各處的專案、報價與客戶資料收進同一套系統，AI 自動整理、更新
分階段導入，為你的團隊建置一套從資料集中到自動化的工作系統
系統建置完成帶來的改變
不是交給你一套漂亮的系統，是讓這三件事在你公司真的發生改變。
每一個客製化的系統，都是專為團隊 / 您量身設計的的工作流程及協作方式
減少每週 2hr 開會問進度
案子到哪個階段、卡在誰身上、客戶回覆了沒，打開同一個頁面就看得到。週會不用再花 2小時同步狀況，直接討論要決定的事。
報價和資料只有一個版本
不會再有「這份是最新的嗎」。報價、合約、客戶資料集中在一處，改一次全部同步，不必在群組裡翻上週傳過的檔案。
團隊知識庫（新人快速上手）
流程、SOP 範本與紀錄都留在系統裡，新加入團隊的人員照著現有結構就能快速上手
合作流程
分階段進行。第一階段把資料與流程整理成 AI 讀得懂的結構，第二階段結合 AI，放大現有的價值
從訪談到第一階段交付約 1–3 個月，視團隊規模而定
資料結構、工作流程、每個角色打開會看到什麼畫面，這三件事一起考慮進去，同時把結構做成 AI 讀得懂的形式，之後導入 AI 不必再重新結構優化。
AI 執行、人審核，每一次的紀錄都留在同一個系統裡，隨時查得到是誰、什麼時候做的。
合作流程
分兩個階段。第一階段把資料與流程整理成 AI 讀得懂的結構，第二階段才讓 AI 進場——順序反過來，AI 會不知道該讀哪份資料。
從訪談到第一階段交付約 1–3 個月，視團隊規模而定
我們會坐下來聽你現在的流程：案子怎麼進來、資料放在哪、哪一段最常出錯。同時盤點哪些作業未來可以交給 AI，先釐清流程與目標。
*建議 1–2 位熟悉流程的夥伴參與會議
把要做哪些、不做哪些逐項列清楚，評估後如果我們認為現階段不適合做，會直接告訴你，並開一個專屬的 Notion 專案共享頁，進度和討論隨時看得到。
確認報價後簽約並支付訂金，開始進入系統建置。
資料結構、工作流程、每個角色打開會看到什麼畫面，這三件事一起考慮進去，同時把結構做成 AI 讀得懂的形式，之後導入 AI 不必再重新結構優化。
與團隊用實際的案子走過一遍流程，哪裡不順當場調整。交付時附教學手冊與一場線上教學。
資料與流程整理好之後，把重複、耗時的作業交給 AI：
AI 執行、人審核，每一次的紀錄都留在同一個系統裡，隨時查得到是誰、什麼時候做的。
企業內訓實體工作坊、顧問陪跑輔導，可依需求加購。
方案
分階段進行，第一階段把資料與流程整理好，第二階段導入 AI。
*依系統範圍與複雜程度報價
基礎系統建置
適合 1–50 人、資料散在 Google Drive／LINE 群／Excel 的團隊
建置時程約 1–2.5 個月
結合 AI 規劃與導入
適合已有結構化資料、想把重複作業交給 AI 的團隊
導入時程約 3-6 個月
企業顧問
適合系統與 AI 已上線、需要長期陪跑與持續優化的團隊
以月為單位合作
常見問題
系統建置
什麼樣的團隊適合導入？哪些情況會建議先不要做？
會建議先不要做的情況：
人數不是門檻，1–2 人的團隊反而決策快、更早看到效果。訪談後若判斷不合適，我們會直接說。
需要換掉我們現在用的系統嗎？
導入要花多久？期間我們要投入多少人力？
建議團隊中安排 1–2 位熟悉流程的夥伴參與訪談及專案窗口對接
專案結束後，我們自己維護得動嗎？之後還要付錢嗎？
費用方面，Notion 訂閱費依方案與人數直接付給 Notion 官方。
AI 導入
為什麼要先做系統建置，不能直接導入 AI？
AI 要能有效運作，前提是它讀得到正確、完整的資料。資料散在群組和 Excel 裡時，AI 拿到的是片段，產出的結果會有落差。第一階段把資料與流程整理成 AI 讀得懂的結構，第二階段導入時就不用重來一次。多數企業先做第一階段，資料結構化完整再評估 AI。
AI 實際上能幫我們做什麼？
訪談時會一起盤點哪些作業值得先自動化，依效益排優先順序，不會一次全上。
公司資料放進 AI 安全嗎？
資料的部分，訪談時會依企業內部資料類型（例：敏感度）決定哪些資料可以交給 AI、哪些留在內部，並在報價前說明會用到哪些服務、資料會經過哪裡。